Coraz więcej emigrantów mieszkających w Holandii, w tym Polaków, decyduje się na własną działalność gospodarczą. Choć formalności nie są skomplikowane, warto wiedzieć, od czego zacząć i jakie obowiązki czekają przyszłego przedsiębiorcę. Oto z czym wiąże się założenie firmy w Holandii i najważniejsze kroki, które trzeba wykonać przed rozpoczęciem działalności.
Założenie firmy w Holandii
Obywatele krajów Unii Europejskiej, w tym Polski, mogą bez dodatkowych zezwoleń założyć działalność gospodarczą w Holandii. Osoby spoza UE muszą natomiast posiadać odpowiednie zezwolenie na pobyt, które uprawnia do prowadzenia własnej firmy. Szczegółowe warunki zależą od rodzaju pozwolenia oraz celu pobytu.
1. Zdobądź numer BSN
Pierwszą, ważną kwestią jest posiadanie numeru BSN (Burger Service Nummer), czyli holenderskiego numeru identyfikacyjnego. Otrzymuje się go po zameldowaniu w gminie (gemeente) lub – w przypadku krótszego pobytu – po wpisie do rejestru nierezydentów (RNI). Bez BSN nie zarejestrujesz działalności gospodarczej.
2. Wybierz formę działalności
Najpopularniejsze formy prowadzenia biznesu w Holandii to Eenmanszaak (jednoosobowa działalność gospodarcza), czyli najprostsza opcja dla freelancerów i osób pracujących na własny rachunek. Drugą jest BV (Besloten Vennootschap), odpowiednik polskiej spółki z o.o., zapewniający większą ochronę majątku prywatnego, ale wiążący się z dodatkowymi kosztami i formalnościami. Wybór formy działalności wpływa m.in. na podatki, odpowiedzialność za zobowiązania oraz sposób prowadzenia księgowości.
3. Zarejestruj firmę w KVK
Każdy przedsiębiorca musi zarejestrować działalność w holenderskiej Izbie Handlowej (KVK). Rejestracji można dokonać od tygodnia przed rozpoczęciem działalności lub najpóźniej tydzień po jej rozpoczęciu. W większości przypadków konieczne jest wcześniejsze umówienie wizyty.
Podczas rejestracji potrzebne będą m.in. ważny dokument tożsamości, numer BSN, holenderski adres działalności oraz opis planowanej działalności. Po zakończeniu rejestracji przedsiębiorca otrzymuje numer KVK.
Przeczytaj także: Kary i utrata zasiłku za słabą znajomość języka? Holandia chce zaostrzyć przepisy
Dobrą wiadomością jest to, że po wpisie do KVK nie trzeba osobno zgłaszać firmy do holenderskiego urzędu skarbowego (Belastingdienst). Dane przedsiębiorcy są przekazywane automatycznie, a numer VAT (btw-nummer) i numer identyfikacyjny VAT są wysyłane zazwyczaj w ciągu około 10 dni roboczych.
4. Otwórz konto firmowe i zadbaj o ubezpieczenie
Choć w przypadku jednoosobowej działalności konto firmowe nie zawsze jest obowiązkowe, wielu przedsiębiorców decyduje się na jego założenie, aby oddzielić finanse prywatne od firmowych. Warto również rozważyć dodatkowe ubezpieczenia, dzięki którym prowadzenie działalności będzie bardziej bezpieczne finansowo. Mogą być to:
- ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
- ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy (AOV)
- ubezpieczenie zawodowe – jeśli wymaga tego branża
O czym jeszcze warto pamiętać?
Rozpoczęcie działalności gospodarczej to dopiero początek. Przedsiębiorca ma obowiązek prowadzenia odpowiedniej administracji, wystawiania faktur oraz terminowego składania deklaracji podatkowych. W zależności od rodzaju działalności mogą być również wymagane dodatkowe pozwolenia lub licencje.
Przed rejestracją warto także sprawdzić, czy wybrana nazwa firmy jest dostępna oraz upewnić się, że planowana działalność spełnia wymagania holenderskich przepisów. Oficjalne informacje i aktualne procedury można znaleźć na stronie Business.gov.nl.