Nowe przepisy dla agencji pracy w Holandii: Zmiany obejmą również przedsiębiorstwa działające z Polski. Nowe przepisy mają ograniczyć nadużycia w agencjach zatrudnienia i zwiększyć ochronę pracowników, w tym migrantów zarobkowych. Firmy, które nie dostosują się do nowych wymagań, mogą w przyszłości stracić możliwość legalnego udostępniania pracowników holenderskim przedsiębiorstwom. Przewidziano także kary finansowe za łamanie przepisów. Pierwszy ważny termin przypada już 1 listopada 2026 roku, a czasu na przygotowanie do zmian jest coraz mniej.
Nowe przepisy dla agencji pracy w Holandii. Zmiany obejmą również polskie firmy
Holenderski rząd przygotował nowe zasady funkcjonowania agencji pracy tymczasowej i innych przedsiębiorstw zajmujących się udostępnianiem pracowników. Reforma ma przede wszystkim wyeliminować z rynku firmy, które nie przestrzegają przepisów dotyczących zatrudnienia.
Podstawą zmian jest ustawa Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta), która wprowadza system obowiązkowego dopuszczania przedsiębiorstw do działalności na holenderskim rynku pracy.
Nowe przepisy obejmą nie tylko firmy zarejestrowane w Holandii. Dotyczą również przedsiębiorstw zagranicznych, w tym polskich agencji, które udostępniają pracowników firmom działającym na terenie Holandii. Oznacza to, że sama rejestracja działalności w Polsce nie będzie wystarczająca do uniknięcia nowych wymagań. Holenderskie władze chcą w ten sposób zwiększyć kontrolę nad przedsiębiorstwami korzystającymi z pracy migrantów zarobkowych.
Ważny termin już 1 listopada 2026 roku
Pierwszy istotny etap reformy rozpocznie się 1 listopada 2026 roku. Tego dnia ruszy możliwość zgłaszania przedsiębiorstw do specjalnego systemu przejściowego. Zgłoszenia będą przyjmowane do 31 grudnia 2026 roku. System przejściowy ma umożliwić uprawnionym firmom kontynuowanie działalności w okresie oczekiwania na rozpatrzenie wniosku o dopuszczenie do rynku. Nie jest to jednak jeszcze właściwy wniosek o zezwolenie. Przedsiębiorstwa będą musiały przejść kolejne etapy procedury.
Właściwe wnioski o dopuszczenie do działalności lub zwolnienie z tego obowiązku będzie można składać od 1 maja do 30 czerwca 2027 roku. Firmy, które nie posiadają odpowiedniego certyfikatu SNA i chcą skorzystać z systemu przejściowego, powinny szczególnie pilnować listopadowego terminu.
Bez odpowiedniego zezwolenia firma może stracić możliwość działania
Najpoważniejsze konsekwencje reformy pojawią się od 1 stycznia 2028 roku. Od tej daty holenderska inspekcja pracy rozpocznie egzekwowanie nowych obowiązków.
Agencje zatrudnienia i inne przedsiębiorstwa objęte ustawą będą mogły udostępniać pracowników tylko wtedy, gdy uzyskają odpowiednie dopuszczenie, będą korzystać ze zwolnienia przewidzianego przepisami albo spełnią warunki systemu przejściowego. Firmy, które nie będą miały prawa do prowadzenia takiej działalności, mogą zostać ukarane grzywną.
Co istotne, konsekwencje finansowe mogą dotknąć również holenderskie przedsiębiorstwa korzystające z usług agencji działających bez wymaganego dopuszczenia.
Przeczytaj także: Ogromna grzywna dla polskiej agencji pracy. Holendrzy nie mieli litości
Holandia chce skończyć z nadużyciami wobec pracowników
Holenderski rząd uzasadnia reformę problemami, które od lat występują w sektorze pracy tymczasowej. Wśród wskazywanych nieprawidłowości znajdują się między innymi zaniżanie wynagrodzeń, nieprzestrzeganie przepisów dotyczących zatrudnienia oraz złe warunki pracy migrantów zarobkowych. Władze podkreślają, że nowy system ma ograniczyć działalność nieuczciwych pośredników i zapewnić bardziej sprawiedliwe warunki konkurencji.
Przedsiębiorstwa ubiegające się o dopuszczenie będą musiały wykazać spełnianie określonych wymagań. Przewidziano między innymi kontrole prowadzone przez uprawnione instytucje.
Dodatkowo powstanie publiczny rejestr przedsiębiorstw, w którym będzie można sprawdzić, czy dana agencja jest dopuszczona do działalności, korzysta ze zwolnienia albo działa na zasadach przejściowych. To rozwiązanie ma ułatwić pracodawcom sprawdzanie firm, z którymi współpracują.
Co nowe przepisy oznaczają dla Polaków pracujących w Holandii?
Zmiany są szczególnie istotne dla osób zatrudnionych za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej. W Holandii z takiego modelu zatrudnienia korzysta wielu migrantów zarobkowych, w tym Polacy pracujący w magazynach, logistyce, przemyśle i rolnictwie.
Holenderski rząd prowadzi również prace nad dodatkowymi wymaganiami dotyczącymi równoważnego wynagradzania pracowników udostępnianych innym firmom. Propozycje te są jednak odrębnym elementem zmian i nie należy przedstawiać ich jako już obowiązujących przepisów Wtta.
Najważniejsze daty. Firmy muszą przygotować się do zmian
Harmonogram wdrażania nowych przepisów przedstawia się następująco:
- 1 listopada – 31 grudnia 2026 r. – zgłoszenia do systemu przejściowego.
- 1 stycznia 2027 r. – wejście w życie ustawy Wtta i rozpoczęcie okresu przejściowego.
- 1 maja – 30 czerwca 2027 r. – składanie wniosków o dopuszczenie do rynku lub odpowiednie zwolnienie.
- Od 1 lipca 2027 r. – rozpoczęcie rozpatrywania wniosków przez Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU).
- 1 stycznia 2028 r. – rozpoczęcie egzekwowania obowiązku dopuszczenia do działalności i możliwość nakładania kar.
Polskie przedsiębiorstwa udostępniające pracowników w Holandii powinny już teraz sprawdzić, czy podlegają nowym przepisom oraz jakie warunki muszą spełnić. Szczegółowe informacje, również dla firm zagranicznych, są dostępne na oficjalnej stronie holenderskiego urzędu Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt.